Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Wir im Bereich „Qualitätssicherung/Sicherstellung“ sind die zentralen Ansprechpartner für Ärztinnen und Ärzte, wenn es um die Einhaltung und Umsetzung von Qualitätsvorgaben in der ambulanten Versorgung geht. Wir beraten, begleiten und stellen sicher: von der Eintragung ins Arztregister über die Förderung von Weiterbildungsassistenten bis hin zu regelmäßigen Qualitätskontrollen.
Sie sind ein Kommunikations- und Organisationstalent? Perfekt! Denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen:
Mitarbeiter (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsbereichsleitung.
Ihre Aufgaben:
Persönliche Stärken einsetzen – Verantwortlichkeiten, die etwas bewegen:
- Organisation und Unterstützung: Sie entlasten die Geschäftsbereichsleitung in organisatorischen und planerischen Aufgaben und halten ihr den Rücken frei.
- Kommunikation im Fokus: Sie bearbeiten die Korrespondenz, ein- und ausgehende Post sowie Telefonauskünfte im Bereich.
- Terminkoordination: Sie planen und organisieren Besprechungen, Telefon- und Videokonferenzen sowie externe Veranstaltungen.
- Reise- und Veranstaltungsmanagement: Sie kümmern sich um Reiseplanungen, Abrechnungen und die administrative Vor- und Nachbereitung von Terminen.
- Optimierung und Digitalisierung: Sie gestalten aktiv die Weiterentwicklung der Abläufe und Strukturen mit.
- Projektunterstützung: Sie führen Abstimmungsprozesse durch und erstellen Präsentationen sowie Auswertungen.
Ihr Profil:
Erfahrungen und bisher erbrachte Leistungen, die für die Position relevant sind:
- abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation, im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Qualifikation
- eine eigenverantwortliche, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- ausgezeichnete Ausdrucksweise in Wort und Schrift sowie ein sicherer Umgang mit MS Office Programmen
- Organisationstalent, Teamfähigkeit, Flexibilität und ein freundliches und kommunikatives Auftreten
- idealerweise Berufserfahrung im Gesundheitswesen
Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 17.12.2024 über den Button "Bewerben" unterhalb dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.
Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Schneider.