Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
Damit unsere Organisation reibungslos funktioniert, braucht es nicht nur engagierte Ärzte und Psychotherapeuten, sondern auch eine starke Verwaltung. Hier setzen wir auf ein kompetentes Team, das mit Fachwissen, Organisationstalent und Einsatzbereitschaft den Vorstand und die Geschäftsbereiche unterstützt. Neben einer sicheren Anstellung in einer Körperschaft des öffentlichen Rechts bieten wir vielseitige Aufgaben, Gestaltungsspielräume und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, eine
Assistenz (m/w/d) des Vorstandes.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme, selbstständige Planung und Koordination administrativer und organisatorischer Aufgaben für die Vorsitzende des Vorstandes
- umfassende Gewährleistung des Informationsflusses zwischen Vorstand und den Geschäftsbereichsleitungen
- Planung, Organisation und Nachbereitung von internen sowie externen Besprechungen und Veranstaltungen
- Erstellung von Präsentations- und Informationsunterlagen für die Vorsitzende des Vorstandes
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon, Verwaltung)
- Durchführung der Reiseplanung und –abrechnung
- Postmanagement für den Vorstandsbereich (u.a. revisionssicheres Erfassen der Korrespondenz)
- Unterstützung der Fachbereichsleitung des Vorstandsreferates bei der Organisation und Durchführung von Gremiensitzungen
- Recherchearbeit und Pflege der Kontaktdaten für die Gremienarbeit
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, Sekretär (m/w/d), Fachwirt (m/w/d) für Büro- und Projektorganisation oder
- mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
- sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Programmen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und Outlook
- strukturiertes und zielorientiertes Arbeiten in Verbindung mit ausgeprägtem Organisationsgeschick
- kommunikationsstarke Persönlichkeit mit schneller Auffassungsgabe, viel Herzblut und Engagement
- sicheres, verbindliches Auftreten
- Verschwiegenheit und Loyalität
Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher. Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 01.05.2025 über den Button "Bewerben" unterhalb dieser Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.
Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.
Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Aßmann.