Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von  Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 4.400 ambulant tätigen Ärzte und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.
 

Der Personalrat setzt sich für die Rechte und Belange der Beschäftigten der KVBB ein, begleitet personelle Entscheidungen und wirkt aktiv an betrieblichen Prozessen mit. Zur Verstärkung unseres Personalrates suchen wir eine verantwortungsbewusste, diskrete und strukturiert arbeitende Person, die bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt.
Daher suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt, gebunden an die Tätigkeitsdauer des Personalrates, eine
 
Bürokraft (m/w/d) für den Personalrat – Teilzeit (25 Std./Woche)
 

Ihre Aufgaben:

  • Erfassung und Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
  • Protokollführung sowie Vor- und Nachbereitung von Sitzungen (z. B. Personalrats-, Vorstands- und Monatsgespräche)
  • Zusammenstellung von Sitzungsunterlagen
  • Organisation und Koordination von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen
  • Führung der Ablage sowie Archivierung von Unterlagen in elektronischer und Papierform
  • Pflege und Überwachung des elektronischen Kalenders
  • Sicherstellung der telefonischen Erreichbarkeit
  • Unterstützung im Bestellwesen und bei Raumbuchungen
  • Einholung und Vergleich von Angeboten für Tagungen/Seminare
  • Pflege und Zusammenstellung von Informationsmaterialien zu Schwerpunktthemen (z. B. Tarifrecht, Dienstrecht, Arbeitsschutz)

 

 

Ihr Profil:

  • abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Diskretion, Zuverlässigkeit und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
  • Kommunikationsfähigkeit und freundliches Auftreten
  • Teamfähigkeit und Loyalität gegenüber dem Personalrat

 

Neben der Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB vermögenswirksame Leistungen und eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung mit attraktiven Konditionen. Zudem gelingt Ihnen die Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung. Darüber hinaus stellen wir für Sie qualifizierte Schulungen und ein betriebliches Gesundheitsmanagement sicher.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 14.05.2025 über den Button „Bewerben“ unterhalb der Stellenausschreibung. Chancengleichheit ist fester Bestandteil unserer Personalpolitik, daher setzt sich die KVBB für die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern ein. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. Außerdem begrüßen wir die Bewerbung von schwerbehinderten Menschen.

Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) können Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz einsehen.

Ihr/e Ansprechpartner/in ist Frau Aßmann.

 

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