Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Sekretariat

  • Potsdam
  • befristet
  • Vollzeit/Teilzeit


Die Kassenärztliche Vereinigung sichert von Potsdam aus die ambulante medizinische Versorgung in Brandenburg und versteht sich als engagierter Interessenvertreter und Dienstleister für die über 5.000 ambulant tätigen Ärztinnen und Ärzte sowie Psychotherapeutinnen und Psychotherapeuten im Land Brandenburg.

Der Geschäftsbereich Personal verantwortet unter anderem die Themen Recruiting, Entgeltabrechnung, Personalentwicklung und Personalverwaltung. Zur Verstärkung unseres Sekretariats suchen wir Unterstützung, um die administrativen Abläufe im Geschäftsbereich gemeinsam effizient und serviceorientiert zu gestalten. Sie arbeiten strukturiert, behalten auch bei parallel laufenden Aufgaben den Überblick und haben Freude an organisatorischen Tätigkeiten? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung, denn wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet für zwei Jahre, einen

Mitarbeiter (m/w/d) Personal - Schwerpunkt Sekretariat

Ihre Aufgaben

  • Erfassung, Verteilung und Fristwahrung von Postein- und -ausgängen, sowie die Überprüfung der Verfahrensstände und Steuerung von Wiedervorlagen
  • Koordination von Terminanfragen, Vorbereitung von Besprechungen und Konferenzen, einschließlich Raum- und Technikplanung sowie Protokollführung
  • Bearbeitung von internen und externen Anfragen und Koordination der entsprechenden Anliegen innerhalb des Geschäftsbereiches
  • Erstellung, Pflege und Aktualisierung von Arbeitsvorlagen (z. B. Formulare, Musterschreiben), sowie die Organisation der Dokumentenablage (digital und analog)
  • regelmäßige Recherche zu gesetzlichen und internen Regelwerksänderungen
  • Sicherstellung des Bedarfs an Büromaterial, Koordination von Bestellungen und Verwaltung des Büromaterials
  • Erstellung regelmäßiger Auswertungen und Berichte für die Geschäftsbereichsleitung, insbesondere zu Bearbeitungsständen und offenen Anträgen

Ihr Profil

  • erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement, praktische Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung (von Vorteil)
  • versierter Umgang mit MS Office sowie Kenntnisse in Büroorganisation, Terminplanung und Materialbeschaffung
  • ausgeprägtes Organisationstalent, strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise mit ausgezeichnetem Zeitmanagement und lösungsorientiertem Arbeiten
  • hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein kombiniert mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit, Durchsetzungsvermögen, Diskretion und Belastbarkeit

Neben einer fairen und transparenten Vergütung nach TV-L bietet Ihnen die KVBB zusätzlich vermögenswirksame Leistungen, eine Jahressonderzahlung gemäß TV-L sowie eine betriebliche, zu 100 % arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung. Wir unterstützen Sie bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitmodelle (Zeiterfassung mit Gleitzeitkonto), sowie 30 Tage Jahresurlaub und zusätzlich arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12. Zudem fördern wir Ihre fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch qualifizierte Schulungen und unterstützen Ihre Gesunderhaltung aktiv durch ein betriebliches Gesundheitsmanagement. Darüber hinaus erhalten die Beschäftigten der KVBB Zugang zu den Angeboten des Programms Benefits.me.

Über die Zweijahresbefristung hinaus sind wir an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert und freuen uns darauf, Sie in unserem Team willkommen zu heißen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen bis zum 02.04.2026 über den Button „Bewerben“ unterhalb dieser Stellenausschreibung. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte Menschen werden bei ansonsten gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die KVBB (Art. 13 und 14 DSGVO) finden Sie unter http://www.kvbb.de/datenschutz.                                    

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